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個人情報保護方針に関する詳細

第9版
文書管理番号：PM002
制定日:2009年 3月 1日
改版日:2022年12月 8日

第1章　個人情報保護方針の発行責任

1.個人情報保護方針の発行責任

株式会社オフィステクニカ
代表取締役鳥居直道

2.個人情報保護方針の発行年月日

2005年 4月 1日

3.個人情報保護方針の最新改訂年月日

2022年12月 8日

第2章　個人情報の取扱に関する詳細

4.個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は、当社では以下の利用目的の範囲内でサービスの提供の必要な限りにおいて利用するものとします。

当社従業員等の情報は、当社の社内事務を円滑かつ適切に行うため。
人材派遣において、ご登録の皆様の個人情報収集および利用は、就業機会の確保を図るため。また、実際に就業されている間の適切な雇用管理を行なうため。
委託された、キャンペーンおよびアンケート等の応募に個人情報がある場合は、その契約を履行するため
当社が委託された「個人情報」の「利用目的」（法18条1項、法23条41号）は次のとおりです。
利用目的：キャンペーンに伴う業務
応募者情報を基にした抽選・商品発送・封入・封緘業務・宛先印字・集計・販促・問合せ対応、顧客データベース構築用情報、データ入力及びデータ整備、アンケート回答者情報、アンケート結果の集計、分析
当社社員として人材募集する際、採用審査を行うため。
その他取得時にお知らせした目的。

以上の目的以外には、ご提供いただいた個人情報の利用を行いません。また、目的外利用がないように社内規定を定め、それに従って利用を行います。

5.ご本人による個人情報の開示等、および苦情・ご相談への対応について

当社は、当社が収集致しました個人情報のうち、ご本人から直接収集致しました個人情報について、ご本人から（または法定代理人から）ご本人自身の個人情報の開示、訂正、利用停止をご請求される場合、当社にて定めた内容、範囲、期間で適切に対応させて頂きます。その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、下記の申請に基づき、ご要求がご本人自身であること等を確認させて頂きますので、ご協力のほどお願い致します。ただし、受託業務において個人情報を当社に預託されている場合、たとえご本人であっても、守秘義務上、開示等のご請求に応じられませんので、必要な場合、当社へ委託された企業・団体様までご請求下さい。

個人情報の開示および利用停止申請書はこちらよりダウンロードして下さい。

また、開示等のご請求、個人情報に関する当社へのお問合せ、ご相談、およびご苦情は、以下の「お問合せ窓口」まで、お寄せ下さい。
個人情報の開示の回答にあたっては、一回のご請求につき、５００円をご負担願います。５００円分の郵便切手を申請書類に同封し郵送願います。尚、必要書類・切手等が不足していた場合は、その旨ご連絡申しあげますが、対応いただけなかった場合は、開示等の求めがなかったものとして取扱わせていただく場合もありますので、ご注意願います。

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

＜株式会社オフィステクニカ　お客様ご相談窓口＞

個人情報保護責任者: 鳥居光子
住所: 大阪市中央区平野町4-8-5　RE-013ビル7F
mail: privacy@officetechnica.co.jp
電話: 06-6229-0345; ※ 受付時間　平日10：00～17：00（年末年始・お盆休み期間除く）

6.ご本人にアクセスする際の措置

当社は、ご本人から直接収集した個人情報を用いて、事前にご本人のご同意を頂戴した上で、ご本人にアクセス（個人情報の利用目的の達成に当たり、郵便、電話やメールなどで連絡、又は接触）することがございます。ただし、受託業務において個人情報を当社に預託されている個人情報を用いて、ご本人にアクセスすることはございません。

7.個人情報の安全管理について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

8.Web上での個人情報の取扱いについて

(1)セキュリティについて: 当社Ｗｅｂサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化を行い、安全性の確保に努めます。
(2)クッキーについて: 当社Ｗｅｂサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、当社Ｗｅｂサーバがお客様のブラウザに送信するデータの事で、ハードディスクに保存されコンピュータの識別に用います。クッキーで収集されたデータは、当社Ｗｅｂサイトの利用者動向分析に限定して利用されます。皆様がご使用のブラウザを設定することにより、クッキーを使用しているＷｅｂサイトを訪問しようとしている際に事前にその旨を表示したり、クッキーの受け取りを拒否することができます。
(3)クリアＧＩＦ、Ｗｅｂビーコン等: クリアＧＩＦ、Ｗｅｂビーコン等は一切使用しておりません。
(4)アクセスログについて: 当社Ｗｅｂサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当社Ｗｅｂサイトの管理や利用状況に関する分析のために利用致します。
(5)SQLインジェクション対策について: 当社Ｗｅｂサイトでは、SQLインジェクションによる不正アクセスに対応するため、SQLベースのデータベースを使用致しません。
(6)リンクについて: 当社Ｗｅｂサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。また、クロスサイトスクリプティングは一切使用しておりません。リンク先Ｗｅｂサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先のＷｅｂサイトの個人情報保護方針等をご参照ください。