個人情報保護方針
文書管理番号:PM001
制定日:2005年 4月 1日
改版日:2022年12月 8日
株式会社オフィステクニカ
代表取締役 鳥居 直道
第1章 理念
企業環境がめまぐるしく変化する中、当社はあらゆる分野の実務経験者の登録を受け、リアルタイムに適切な人材を派遣しております。またIT技術を駆使して技術支援やマーケティング調査支援などの請負事業も賜り、ローコストオペレーションの実現による新しい価値を生み出して参りました。今後も事業を進めるにあたり、お客様並びに当社で活動を共にする全ての方々から、お預かりした重要な個人情報・プライバシーには充分な配慮を払いながら活動すべく、個人情報保護方針を以下に宣言します。
第2章 方針
個人情報の取得
当社が収集する個人情報は、当社にご応募の方の任意によるご提供、または、受託業務(資料作成・運営等)において契約に基づく当社への預託を原則とします。
個人情報の利用
事業遂行のために取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関しては、必要な範囲内で利用目的を明確に定め、特定された利用目的の範囲内でのみ利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないための管理措置を講じます。
個人情報の提供
収集した個人情報は、法令などに基づき要請された場合、又は、ご本人の同意を得て就労斡旋先に提供する事があります。
個人情報の委託
前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じ、また、監視・監督に努めて参ります。
個人情報の安全対策
当社が収集致しました個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損等の防止その他の個人番号の適切な管理、予防措置、是正措置等の対策を実施し、安全で正確な管理に努め、必要に応じ是正措置を講じる為に「個人情報保護規定」等を定め、これを遵守します。
個人情報の開示・苦情相談等
個人情報に関する開示・利用停止等の請求、問合せや苦情及び相談は所定手続きに基づき、合理的な期間、妥当な範囲内で誠実かつ迅速に行うよう対応いたします。
個人情報の取扱いと法令の遵守
当社は個人情報に関係する法令、人材派遣に関する法令、国が定める指針、およびその他各種の規範を遵守するとともに、改定内容や新たな規範を常に確認し、内部規定に反映致します。
継続的改善
当社は社会情勢や環境の変化に対応するとともに、個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを必要に応じ見直し、継続的改善に努めます。
個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
<株式会社オフィステクニカ お客様ご相談窓口>
- 個人情報保護責任者
- 鳥居 光子
- 住所
- 大阪市中央区平野町4-8-5 RE-013ビル 7階
- privacy@officetechnica.co.jp
- 電話
- 06-6229-0345
- ※ 受付時間 平日10:00~17:00(年末年始・お盆休み期間除く)
附則
- 初版
- 施行日:2005/4/1
- 第2版
- 施行日:2006/7/1
- 第3版
- 施行日:2008/9/1
- 第4版
- 施行日:2009/3/1
- 第5版
- 施行日:2009/5/17
- 第6版
- 施行日:2010/11/29
- 第7版
- 施行日:2017/3/24
- 第8版
- 施行日:2022/12/8